Politique de confidentialité

Coöperatie Koninklijke Cosun U.A. ainsi que les sociétés appartenant au groupe (« Cosun ») attachent une grande importance à la confidentialité et à la protection des données des clients et des visiteurs qui consultent des informations sur le site Internet. Cosun a donc pris les mesures de protection organisationnelles et techniques requises pour assurer la protection de vos données personnelles et le respect des exigences relatives à la législation sur la protection des données personnelles. Toutes les données recueillies par Cosun pour vous fournir nos produits ou services sont traitées conformément au règlement général sur la protection des données (« RGPD »), qui est en vigueur dans toute l'UE depuis le 25 mai 2018.

Avec cette politique de confidentialité, nous voulons nous assurer que vous savez clairement quelles données à caractère personnel sont traitées par Cosun et à quelles fins. Cette politique de confidentialité s'applique à tous les traitements effectués par ou au nom de Cosun de vos données à caractère personnel. Elle vous informe sur la politique de notre entreprise et sur les mesures de sécurité techniques et organisationnelles concernant les données personnelles que nous pouvons collecter lors de votre utilisation des sites Internet de Cosun, ou lors d’autres moments de prise de contact avec Cosun. Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre. Nous publions les mises à jour éventuelles sur ce site. Veuillez donc le consulter régulièrement pour obtenir la version la plus récente de notre politique de confidentialité.

1. Quelles données à caractère personnel recueillons-nous ?

Lorsque vous utilisez les sites Web de Cosun, nous pouvons collecter diverses données personnelles vous concernant. Ces informations peuvent être fournies par vous-même, par exemple si vous vous abonnez à notre service de messagerie, si vous répondez à une offre d'emploi sur le site Internet ou si vous nous contactez pour une autre raison. Les données générées lors de votre utilisation du site Internet peuvent également être collectées automatiquement.

Les données personnelles que nous pouvons collecter comprennent votre nom, titre, sexe, date de naissance, nationalité, pays de résidence, coordonnées (telles que votre adresse, numéro de téléphone (portable), adresse électronique, numéro de fax, données administratives et / ou financières, intérêts ou préférences que vous pouvez transmettre, les détails de l'entreprise (tels que votre fonction, votre employeur ou votre client ou les détails du contrat) et les informations relatives à votre visite sur le site (adresse IP, fournisseur, type de navigateur, pages ouvertes sur le site, heure de la visite). Nous pouvons également obtenir certaines données personnelles de votre part en utilisant des cookies. Les cookies sont des fichiers texte que le navigateur « mémorise » et stocke sur votre ordinateur à la demande du site Internet. Avec l'aide du cookie, qui fait fonction d’aide-mémoire, le site Internet peut mémoriser certaines informations afin qu'il ne soit pas nécessaire de les saisir à nouveau.

2. Pourquoi recueillons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous collectons notamment vos données personnelles pour les activités courantes de Cosun. En tant que coopérative, nous entretenons des contacts avec nos membres et achetons leurs produits. De plus, nous utilisons vos données personnelles pour la vente de nos produits et pour l'exécution de nos services, y compris leur traitement financier. Nous pouvons également utiliser vos données pour vous informer et maintenir notre relation avec vous. Vos données seront également utilisées pour des analyses internes des visites effectuées sur le site Internet en vue de l’optimiser. Vos données personnelles peuvent également être nécessaires pour notre propre administration interne, à des fins de ressources humaines, de contrôles comptables et pour respecter les obligations légales. Vos données personnelles ne seront utilisées qu'aux fins susmentionnées et décrites, ou à des fins compatibles avec celles-ci. Cosun recueille vos données personnelles soit sur la base de votre consentement, soit car ces informations sont nécessaires pour conclure un accord, ou si Cosun a un intérêt raisonnable tel que mentionné dans la présente politique de confidentialité, ou si elle en est légalement contrainte.

3. Qui a accès à vos données personnelles ?

Vos données ne seront utilisées que dans la mesure nécessaire et seulement par des collaborateurs nommés par Cosun ou par du personnel agissant pour ou au nom de Cosun. Cela comprend le personnel de toutes les sociétés du groupe ou de parties externes dans la mesure où ces parties traitent les données pour le compte de Cosun à des fins définies par Cosun. Cosun oblige ces parties externes à prendre des mesures de sécurité aussi strictes que celles prises par Cosun pour protéger vos données personnelles. En cas de transfert de vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen (« EEE »), les exigences légales seront respectées pour un tel transfert de données. À l’exception de la mise à disposition aux parties susmentionnées, Cosun ne mettra pas vos données personnelles à la disposition de tiers, sauf si requis par des obligations légales.

4. Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?

Cosun prend continuellement des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, suppression, divulgation et utilisation inappropriée, et pour surveiller l'exactitude et l'intégrité de vos données personnelles. Ces mesures sont régulièrement évaluées et mises à jour si nécessaire.

5. Combien de temps gardons-nous vos données à caractère personnel ?

Cosun conserve vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité. Si vous avez donné votre consentement à Cosun pour le traitement de données à caractère personnel, vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. Par exemple, les données personnelles que vous nous fournissez pour un abonnement à notre service de messagerie seront supprimées dès que vous vous résiliez l’abonnement. Les informations que vous nous fournissez dans le but d'obtenir des informations de notre part (par exemple, une demande pour notre rapport annuel ou autre matériel) sont utilisées par nous une seule fois en vue de traiter votre demande d'information. À des fins de statistiques, Cosun peut stocker vos données personnelles plus longtemps que nécessaire, mais dans ce cas, Cosun prendra des mesures techniques et organisationnelles supplémentaires pour garantir le principe de minimisation des données.

6. Comment pouvez-vous exercer vos droits ?

Si vous avez des questions sur le traitement de vos données à caractère personnel par Cosun ou si vous voulez consulter, supprimer, corriger, modifier vos données personnelles traitées par Cosun ou vous opposer au traitement ou si vous voulez invoquer votre droit à la limitation concernant ces demandes, vous pouvez contacter Cosun en utilisant les coordonnées ci-dessous. Cosun répond en général à votre demande dans un délai d'un mois.

Si vous êtes inscrit à notre service de messagerie, mais que vous ne souhaitez plus recevoir d'e-mails de notre part, vous pouvez vous désabonner en cliquant sur le lien dans le mailing correspondant. Si vous avez une réclamation concernant le traitement des données à caractère personnel effectué par ou pour le compte de Cosun, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'autorité néerlandaise de protection des données.

7. Liens vers d'autres sites Web

Notre site Internet contient des liens vers des sites Internet de sociétés du groupe ainsi que des liens vers des sites Web n’appartenant pas à Cosun. Les sites Internet des sociétés du groupe peuvent contenir des conditions de confidentialité spécifiques différentes. En outre, les sites web externes n’appartenant pas à Cosun appliquent des règles de confidentialité différentes. Il est de votre responsabilité de veiller à ce point et de contrôler la politique de confidentialité correspondante avant de publier les informations disponibles sur ces sites Web. Cosun n'est pas responsable des règles de confidentialité qui s'appliquent aux sites Web externes. Pour l’analyse web, ce présent site utilise Google Analytics, un service de Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des « cookies ». Les informations relatives à votre utilisation du présent site (y compris votre adresse IP) et collectées via les cookies sont envoyées à un serveur de Google situé aux États-Unis et y sont stockées. Google respecte les principes de confidentialité de l’American Safe Harbor Agreement et est inscrit au programme Safe Harbor développé par le ministère du Commerce des ÉtatsUnis.

Google utilise ces informations pour analyser votre utilisation du site Internet, pour compiler des rapports sur les activités du site pour nous et pour nous fournir d'autres services liés à l'utilisation du site Internet et d'Internet. Google n'associera jamais votre adresse IP à d'autres données de Google. Nous avons paramétré Google Analytics de sorte que la dernière partie des adresses IP des visiteurs de notre site Internet soit effacée. Les données sont rendues anonymes. De cette façon, nous n’obtenons jamais de données permettant de vous identifier. Google peut également transmettre ces données anonymes à des tiers, en cas d’obligations légales ou si ces parties traitent les données pour le compte de Google.

Si vous vous opposez à un transfert des informations relatives à la visite de votre site Internet à Google Analytics, vous pouvez installer le module complémentaire « Opt-out Browser Add-on » pour votre navigateur.

8. Modifications et contact

Vous devez être informé des modifications concernant la politique de confidentialité et de sécurité des informations. Nous publions les informations correspondantes sur cette page. Toute modification de la présente politique sera indiquée par des hyperliens.

Contact:
Coöperatie Koninklijke Cosun U.A.
Postbus 3411 4800 MG Breda
Pays-Bas

E-mail : GDPR@cosun.com

Version : avril 2018